Справка о независимой сертификации компании LRQA

В отношении Отчета об устойчивом развитии Exxon Mobil Corporation за 2019 календарный год.

Статья

Справка о независимой сертификации компании LRQA

Условия соглашения

Exxon Mobil Corporation (ExxonMobil) поручила компании Lloyd's Register Quality Assurance, Inc. (LRQA) проверить свои процессы отчетности на соответствие показателям безопасности, здоровья и охраны окружающей среды Международной ассоциации представителей нефтегазовой промышленности по охране окружающей среды и социальным вопросам (IPIECA), используемым в «Отчете об устойчивом развитии» (Отчет) за 2019 календарный год, с целью предоставления разумного уровня гарантии соответствия с использованием аудиторского подхода LRQA.

В наш объем работ входил аудит деятельности и работ компании ExxonMobil по всему миру и, в частности, выполнение следующих требований:

  • Проверка целостности процессов, используемых для определения существенных проблем при составлении отчетности;
  • Оценка соответствия требованиям следующих отраслевых руководств:
  • IPIECA/API/IOGP*, «Руководство по добровольной отчетности в области устойчивого развития компаний нефтегазовой отрасли» (2015 г.),
  • API, «Краткое руководство методологии оценки выбросов парниковых газов для нефтегазовой промышленности» (2009 г.).

В наш объем работ не входила проверка точности представленных в отчете данных и информации.

LRQA несет ответственность только перед ExxonMobil. LRQA не имеет никаких обязательств и не несет никакой ответственности перед третьими лицами, как описано в примечаниях в конце документа. Ответственность за подготовку Отчета и поддержание эффективного внутреннего контроля процессов составления отчетности и Отчета несет Руководство ExxonMobil. В сферу ответственности компании LRQA входило выполнение оценки процессов составления отчетности в соответствии с нашим контрактом с ExxonMobil. В конечном итоге Отчет был одобрен и остается ответственностью компании ExxonMobil.

* Примечания:

IPIECA - Международная ассоциация представителей нефтегазовой промышленности по охране окружающей среды и социальным вопросам
API - Американский институт нефти
IOGP - Международная ассоциация производителей нефти и газа

Заключение компании LRQA

На основании подхода, использованного компанией LRQA, мы полагаем, что процессы составления отчетности компании ExxonMobil были эффективны в части предоставлении показателей безопасности, здоровья и охраны окружающей среды, которые являются полезными для оценки эффективности деятельности корпорации и представления информации в соответствии с Руководством IPIECA/API/IOGP.

Настоящее заключение составлено, исходя из разумного уровня гарантий и основано на существенности профессионального суждения Проверяющего.

Подход компании LRQA

Аудиторское задание LRQA было выполнено в соответствии с нашей процедурой проверки; в процессе сбора доказательств были реализованы следующие задачи в рамках данного аудиторского задания:

  • Изучение представленной информации для подтверждения включения всех основных показателей безопасности, здоровья и охраны окружающей среды, указанных в Руководстве IPIECA/API/IOGP;
  • Анализ задокументированных требований к отчетности на соответствие применимым отраслевым руководящим принципам для обеспечения согласованности объема, определения и отчетности по каждому из соответствующих показателей;
  • Изучение процедур отчетности в Головных офисах и на каждом из функциональных бизнес-уровней для оценки процессов, используемых компанией ExxonMobil для обеспечения полноты, согласованности и соответствия всей ее деятельности на международном рынке требованиям отчетности;
  • Анализ процессов взаимодействия с заинтересованными сторонами;
  • Анализ процессов, используемых для агрегирования данных и информации на корпоративном уровне для включения в Отчет;
  • Обзор инструментов сбора данных, используемых компанией ExxonMobil для оценки использования в процессах отчетности;
  • Рассмотрение процессов представления данных на выборке из семи действующих объектов, отобранных LRQA для оценки местного понимания и выполнения требований к отчетности. Выбранные объекты: ExxonMobil Exploration Company на Кипре, НПЗ Алтона в г. Алтонеа, Австралия, а также заводы ГСМ в г. Сервибурну, Турция; Гравеншон, Франция; Уддевалла, Швеция и Вадо, Италия.

Наблюдения

Дополнительные наблюдения, сделанные в ходе проверки:

  • Имеются процессы для обеспечения того, чтобы объекты, вносящие вклад в основные показатели безопасности, здоровья и охраны окружающей среды, понимали обязательства по составлению корпоративной отчетности и были вовлечены в процесс составления корпоративной отчетности по безопасности, здоровью, охране окружающей среде и изменению климата;
  • Четко определены и разъяснены методы, используемые для расчета каждого показателя;
  • Внедрены процессы для обеспечения проверки полноты, последовательности и точности количественных показателей;
  • Определена ответственность за ежегодный пересмотр и обновление руководящих принципов представления отчетности; при этом осуществляется регулярное совершенствование методологии;
  • Руководящие принципы представления отчетности о выбросах парниковых газов соответствуют и имеют конкретные ссылки на «Краткое руководство методологии оценки выбросов парниковых газов для нефтегазовой промышленности» API (2009 г.);
  • Активное взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами позволило получить информацию для определения существенных проблем.

Наблюдения и рекомендации по возможностям были представлены руководству ExxonMobil в отчете. Эти рекомендации не оказывают влияния на наше заключение.

Стандарты, компетентность и независимость LRQA

LRQA обеспечивает отбор специалистов соответствующей компетенции на основе их квалификации, обучения и опыта. Затем высшее руководство осуществляет внутреннюю проверку результатов всех контрольных и сертификационных оценок с целью обеспечения беспристрастности и прозрачности применяемого подхода.

LRQA является органом по сертификации ExxonMobil на соответствие стандартам ISO 9001 и ISO 14001 (операции со смазочными материалами), требованиям Программы ответственного отношения к окружающей среде (Responsible Care®) (химические операции) и требованиям проверки парниковых газов Калифорнийского Совета по охране воздушных ресурсов. Сертификационые и контрольные оценки являются единственной работой, проводимой LRQA для компании ExxonMobil, и, как таковые, не ставят под угрозу нашу независимость или беспристрастность.

Подписано и датировано: 22 декабря 2020 г.

Andrea M Bockrath

Андреа М. Бократ (Andrea M. Bockrath) 
Ведущий аудитор LRQA
От имени Lloyd’s Register Quality Assurance, Inc. 

Ссылка LRQA: UQA0110889

Компания Lloyd's Register Group Limited, ее филиалы и дочерние компании, в том числе Lloyd's Register Quality Assurance Limited (LRQA), а также их соответствующие должностные лица, сотрудники или агенты по отдельности или совместно именуются в настоящей статье как «Lloyd's Register». Lloyd's Register не несет никакой ответственности перед каким-либо лицом за любые убытки, ущерб или расходы, вызванным доверием такого лица к информации или рекомендациям, приведенным в настоящем документе или предоставленным иным путем, за исключением случая, когда такое лицо подписало контракт с соответствующей организацией Lloyd’s Register на предмет предоставления такой информации или рекомендации, и в этом случае вся материальная и иная ответственность регулируются исключительно условиями и положениями указанного контракта.

Версия настоящей Справки о сертификации на английском языке является единственным имеющим силу документом. Компания Lloyd’s Register Group Limited не возлагает на себя никакой ответственности за версии документа, переведенные на другие языки.

Настоящая Справка о сертификации имеет законную силу только в том случае, если опубликована вместе с Отчетом, к которому она относится. Воспроизведение данного документа допускается только целиком.

Авторское право © Lloyd's Register Quality Assurance

Limited, 2017 г. Член Lloyd’s Register Group.